entribe:log

Das simple Logbuch
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Vorteile

  • 10+ Jahre Erfahrung

    um zu wissen worauf es ankommt

  • Simple Bedienung

    Onboarding gelingt

  • Erweiterbar

    Nach Anforderungen anpassen

  • Kostengünstigste Lösung

    keine laufenden Kosten / User

  • Automatische Mails

    bei Ablauf eines Beschlusses

  • Support und Training

    nach Badarf


Wir haben derzeit zwei Versionen zur Auswahl die auf unterschiedliche Plattformen aufbauen: A) Google Sheets und B) Airtable
Diese Version von entribe:log nutzt Google Sheets als Platform, die Nutzung dieser ist kostenlos,egal wieviele Benutzer berechtigt werden. Die Automation zum Versand von Hinweisen per Email ist kostenlos bis 300 Aktionen / Monat. Vorteil könnte sein, dass viele bereits mit Google Drive / Doc arbeiten und das Onboarding daher leichter fallen kann.

Das simple Logbuch für deine Tribe

Das Logbuch stellt das Gedächtnis deiner Tribe dar. Es spielt eine wichtige Rolle in der Soziokratie und Organisationen die sich nach diesem Modell organisieren, da dort viel Wert auf Verbindlichkeit und Transparenz gelegt wird. Jede Tribe, egal ob im gewerblichen oder im privaten Zusammenhang, sollte seine gültigen Beschlüsse und Grundlagen aktuell und übersichtlich für seine Mitglieder zugänglich machen.

In über 10 Jahren und Erfahrung aus zahllosen Begleitungen, hat sich ein Schema herauskristallisiert, welches hier zur Verfügung gestellt wird.


entribe:log ist open source, du kannst dir die Google-Version auch kostenlos hier herunterladen, allerdings ohne Support und ohne Automation

Creative Commons Lizenzvertrag
Lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz.


Wie unterscheidet sich das Logbuch von einem Protokoll?

Während ein Protokoll ebenfalls Ergebnisse eines Meetings abbilden sollte, ist es in der Praxis oft sehr schwierig,  Monate später noch zu wissen, in welchem Protokoll man suchen muss, um einen bestimmten Beschluss im original Wortlaut zu finden.

Daher empfehlen wir die Beschlüsse entweder sofort ins Logbuch oder am Ende eines Meetings vom Protokoll ins Logbuch zu übertragen.

Welche Logbuch-Alternativen gibt es?

Früher wurden die Logbücher vermutlich noch auf Papier in ein Buch eingetragen, heute haben IT-Applikationen diese Funktion übernommen. Seit einiger Zeit mehren sich Anbieter von Lösungen die aber oftmals teuer oder schwierig zu bedienen sind.

  • Circleweaver (SaaS)
  • logbuch.org (SaaS)
  • Du kannst dein Logbuch auch selbst mit GoogleDocs, Office365, Airtable oder Notion bauen

Was ist das ideale Logbuch?

Das kann man so nicht sagen, da es auf den Bedarf deiner Tribe ankommt. mit entribe:log haben wir uns vorgenommen eine kostengünstige und einfach zu bedienende Lösung anzubieten die sich leicht erweitern lässt.

Faktoren die bei der Auswahl eines Logbuches sind zu beachten:

  • Sicherheit, Datenschutz, Backups
  • DSGVO
  • Open Source oder Proprietär
  • Online Cloud (SaaS) oder Offline
  • Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
  • Verfügbare Sprachen
  • Kosten/Zeit zur Implementierung
  • Kosten/Zeit zur Schulung von Mitarbeiter*innen
  • Kosten / Benutzer / Jahr
  • Passend für den speziellen Bedarf - Use Case
  • Erweiterbar
  • Offene Schnittstellen API

TIPP A: Damit ein Logbuch Akzeptanz hat, und genutzt wird, braucht es zu allererst das Verständnis wozu es nötig ist und eine Vereinbarung ein Logbuch zu führen.

TIPP B: Die Erfahrung zeigt, dass Kreis welche dazu eine eigene Rolle "Logbuchverantwortliche:r" oder "Kreissekretär" vergeben sollten, welche dafür sorgt dass alle Beschlüsse immer aktuell im Logbuch sind, denn wenn das nicht sichergestellt ist, verliert das Logbuch an Bedeutung und verstaubt.

Wichtig: Automatische Reminder per Mail mit Hinweis vor Ablauf eines Beschlusses an den Logbuchverantwortlichen.


Google Sheets
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Wir beraten und begleiten euch gerne um eine angepasste Lösung für ein Logbuch zu entwickeln.
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