Orga:Log

Organisationsstrukturen sichtbar machen. Rollen, Kreise & Entscheidungen mit Leichtigkeit verwalten.

Vorteile

Simple Bedienung
Am Desktop oder mobil am Handy
Flexibel erweiterbar
Nach Anforderungen anpassen
DSGVO und Datenschutz
Ihre Daten sind sicher, EU Server
Automatische Mails
Z.B. bei Ablauf eines Beschlusses
Onboarding Sessions
Inkludiert in allen Jahresabos
15+ Jahre Erfahrung
Essenzieller Nutzen

Die App für Teams und Organisationen, die mehr Transparenz, Verbindlichkeit und Zusammenarbeit wollen

OrgaLog ist das Gedächtnis deiner Organisation.

Gerade in soziokratischen Strukturen zählt Verbindlichkeit und Transparenz: Rollen, Kreise und Entscheidungen müssen für alle nachvollziehbar bleiben. Mit OrgaLog stellst du sicher, dass Beschlüsse, Verantwortlichkeiten und Grundlagen immer aktuell und übersichtlich zugänglich sind.

Die Erfahrung aus über zehn Jahren Begleitung selbstorganisierter Teams ist in OrgaLog eingeflossen – als praxisnahes System, das sich bewährt hat und Organisationen sofort Orientierung gibt.

Orgalog testen

Was ist das ideale Logbuch?

Das kann man so nicht sagen, da es auf den Bedarf deiner Tribe ankommt. Mit entribe:log haben wir uns vorgenommen eine kostengünstige und einfach zu bedienende Lösung zu bieten, die sich leicht erweitern lässt. Ein Logbuch sollte im wesentlichen folgende Informationen beinhalten:

Kreise und deren Ziele und Domänen
Kreisbeschlüsse inkl Beschlussdatum oder Ablauf/Reviewdatum
Mitglieder und deren Rollen

Wie unterscheidet sich das Logbuch von einem Protokoll?

Während ein Protokoll ebenfalls Ergebnisse eines Meetings abbilden sollte, ist es in der Praxis oft sehr schwierig, Monate später noch zu wissen, in welchem Protokoll man suchen muss, um einen bestimmten Beschluss im original Wortlaut zu finden.

Daher empfehlen wir die Beschlüsse entweder sofort ins Logbuch oder am Ende eines Meetings vom Protokoll ins Logbuch zu übertragen.

Faktoren die bei der Auswahl eines Logbuches sind zu beachten:

Sicherheit, Datenschutz, Backups,
DSGVO
Online Cloud (SaaS) oder Offline
Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche
Verfügbare Sprachen
Kosten/Zeit zur Implementierung
Kosten/Zeit zur Schulung von Mitarbeiter*innen
Kosten / Benutzer / Jahr
Passend für den speziellen Bedarf - Use Case
Flexibel/Erweiterbar

Welche Logbuch-Alternativen gibt es?

Früher wurden die Logbücher vermutlich noch auf Papier in ein Buch eingetragen, heute haben IT-Applikationen diese Funktion übernommen.

Du kannst dein Logbuch natürlich auch selbst mit GoogleDocs, Office365, Airtable oder Notion bauen oder auf unsere kostenlosen Vorlagen zurückgreifen.

TIPP A: Damit ein Logbuch Akzeptanz hat, und genutzt wird, braucht es zu allererst das Verständnis wozu es nötig ist und eine verbindliche Vereinbarung ein Logbuch zu führen.

TIPP B: Die Erfahrung zeigt, dass Kreise eine eigene Rolle "Logbuchverantwortliche:r", "Kreissekretär" oder "Admin" vergeben sollten, welche dafür sorgt, dass alle Beschlüsse immer aktuell im Logbuch sind. Wenn das nicht sichergestellt ist, verliert das Logbuch an Bedeutung und verstaubt.

Wichtig: Automatische Reminder per Mail, mit Hinweis vor Ablauf eines Beschlusses an Logbuchverantwortliche eines Kreises.

Kostenlose Alternative: Du kannst dir die GoogleSheets-Vorlage auch kostenlos hier holen, allerdings ohne Support und ohne Automationen. Tipp: Einfach eine Kopie der Vorlage im eigenen Drive abspeichern und nach Bedarf anpassen.